845. RescueTime

Hoy os hablo de RescueTime, una herramienta para descubrir en que se me va realmente el tiempo cuando trabajo delante del ordenador. Como siempre, ya sabéis que en Boluda.com tenéis cursos de marketing online, desarrollo web y todo lo necesario para vuestro negocio online. En este episodio se mencionan el curso de LinkedIn , el curso de Easy Digital Downloads y el Late Show en YouTube . En esta edición veraniega os cuento una aplicación muy concreta: RescueTime . La idea es sencilla, pero poderosa: instalarla, dejarla funcionando en segundo plano y olvidarse de ella durante unos días para que mida, sin condicionar demasiado mi comportamiento, que aplicaciones y webs uso a lo largo de la jornada. Ese punto es clave. Si cada dos minutos estoy mirando el informe, el propio hecho de saber que me están midiendo puede cambiar lo que hago. Por eso Recomiendo dejar pasar una semana, diez días o incluso dos semanas antes de sacar conclusiones. Solo así podré ver una foto razonablemente fiel de mi trabajo diario. RescueTime registra el tiempo dedicado a cada aplicación y a cada página web : Gmail, Photoshop, WhatsApp Web, el navegador, herramientas de programación, redes sociales o cualquier otro entorno de trabajo. Al final, el informe me permite comparar lo que creo que hago con lo que realmente he hecho. Y ahí suelen aparecer las sorpresas. Quizás soy programadores y paso demasiado tiempo en tareas de diseño. Quizás soy diseñadores y estoy todo el día peleándome con WordPress. Quizás tengo muy claro mi time blocking, pero los datos muestran que determinadas aplicaciones se comen más horas de las que pensaba. La herramienta también permite configurar alertas. Por ejemplo, puedo pedir que me avise si supero cierto tiempo en redes sociales, si no he alcanzado un mínimo de horas en una aplicación importante o si quiero recibir un resumen diario o semanal. Aun así, el consejo inicial es no obsesionarse con los avisos y usar primero los datos como diagnóstico. Otra función interesante es el bloqueo de webs durante determinadas franjas. Puede servir para evitar distracciones, aunque con sentido común: si soy community managers, bloquear redes sociales durante la jornada sería absurdo, porque precisamente forman parte del trabajo. También incorpora objetivos diarios y un porcentaje de productividad calculado por la propia herramienta. Ese indicador puede ayudar a orientarme, pero no conviene convertirlo en una obsesión: es un algoritmo, no una verdad absoluta sobre mi rendimiento. En resumen, propongo usar RescueTime como espejo. No se trata de fiscalizarme cada minuto, sino de comprobar si mi tiempo está alineado con mi trabajo real y con mis objetivos. Si los datos cuadran, perfecto. Si no cuadran, al menos tendré una señal clara para replantear procesos, delegar, bloquear distracciones o rediseñar la agenda. Como siempre, muchísimas gracias por vuestras valoraciones de 5 estrellas en iTunes, por vuestros comentarios en iVoox y por estar ahí al otro lado. Os veo esta noche en el Late Show y nos escuchamos mañana, a las 7:07, con una nueva edición veraniega.